Brainstorming et idées à gogo

Si vous avez des idées pour Toutatis 2009, c'est ici.

Comme il faut montrer l'exemple, j'en dévoile une:

avoir la liste des démos assez tôt pour imprimer un petit programme disponible à l'accueil. Ainsi, les visiteurs auront en main la liste des tables ainsi qu'un petit descriptif de ce qu'ils verront. ça rend service aux visiteurs les plus timides et ces derniers repartent avec un petit souvenir sur lequel sont notés les différents sites/blogs de chacun, et l'adresse des boutiques/magazines partenaires

à vous...

1) mettre a la disposition des gens les regles utilisées par les demos (les creations persos car les autres sont proteges par le droit d'auteur, il me semble) et le descriptif de la table et des elements de jeu necessaire a sa realisation.

2) faire un grand panneau a l'entree de la salle indiquant sur un plan la localisation de chaque demo, le theme et la duree de jeu moyenne, de maniere a ce que les gens se constituent un parcours des l'entree.

3) vendre des tee-shirts aux couleurs de "Toutatis".

Tu badges (ou Tshirt) les démonstrateurs et les vendeurs, avec des badges de couleur différente : genre Salute : C'est valorisant pour les exposant/vendeurs et ça permets de savoir à qui on a affaire. Et si l'orga' est "differente" des démonstrateurs, tu leurs file une autre couleur... Et ça me fera un nouveau badge pour ma collection ))

Lors de nos 2 précédentes conventions, nous étions en t-shirt de couleurs marqués de notre logo.
Ceci afin d'être identifier facilement par les visiteurs.
Et à la fin nos avons offerts un t-shirt à chaque participant.
Il est évident que c'est plus simple sur une convention de tournois où le nombre de joueurs est connu en gros à l'avance.

oui, ça fait un souvenir en plus, si la pub est faite assez longtemps avant la convention, il est possible de lancer une réservation pour les gens intéressés par le t-shirt...

Oui après il faut juste le financer ;-)

Didoo a écrit:Oui après il faut juste le financer ;-)

Par contre on peut faire des badges (comma au Salute apr ex). ça ça coute vraiement pas cher du tout !

Par contre on peut faire des badges (comma au Salute apr ex). ça ça coute vraiement pas cher du tout et en plus il n'y a pas de quantité minimum de commande. Donc il est possible de faire 2 types de badges différents comme le suggère Gregory_Privat : 1 pour les organisateurs et un autre pour les démonstrateurs.

Ah ben oui, moi je pensais "gratos pour les exposants", compris dans l'inscription en tournoi pour les compétiteurs, à la vente pour les visiteurs...
On peut aussi faire venir un pro avec un stand, qui te fabriquera un t-shirt perso, sur le champ ! (tu lui fournis la photo de ta récente défaite à la table d'à côté, toute fraiche, toute belle, et il te l'imprime surplace....
En plus, le pro, tu lui fais payer l'emplacement, ça finance les exemplaires que tu offres.

J'aime bien

"gratos pour les exposants", compris dans l'inscription en tournoi pour les compétiteurs, à la vente pour les visiteurs...

Mais reste le coût de prod (le notre environ 5€ pièce pour 100 ) et le stockage des invendus.
Lors de notre convention (super basée sur des tournoi) nous arrivions auto financer les t-shirt à l'aide des cotiz des tournoyeurs.
Là il faut réfléchir.

Le t-shirt personnalisé, là je suis moins fan.
Je ne suis pas certain que cela ait du succés.

en tout cas pour les badges c'est moins d'1€ le badge et c'est plus petit qu'un t-shirt à stocker.

Bien sur.
Mais perso je trouve cela moins beau.
Et, plus important avec le t-shirt "officiel" les visiteurs savent automatiquement que tu fais partie de "L'organisation".

Di doo Cosa Nostra ou Men In Black ?

Sinon comme autre idée à gogo j'avais pensé à un bring & buy :-)

Erwan a écrit:Sinon comme autre idée à gogo j'avais pensé à un bring & buy :-)

je suis pour ...